DEDICACIÓN EXCLUSIVA

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NUEVAS CONDICIONES DE LOS CONTRATOS DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA

Ante la ausencia de un comunicado oficial de parte de la administración INA, sobre el proceso que llevara la renovación de la adenda de dedicación exclusiva, existe mucha incertidumbre en la población profesional de la institución que cuenta con este rubro.

SITRAINA entiende la preocupación de las personas trabajadoras, en relación con los contratos de dedicación exclusiva a tiempo indefinido y definido, el procedimiento a llevar y ciertas situaciones que están viviendo algunas personas que están dentro de este trámite. Por esa razón entregamos la siguiente información:

PROCESO DE ADENDA DEL CONTRATO DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA A TIEMPO INDEFINIDO

La Auditoría interna emitió el Informe ICI-19-2023, de acuerdo con el cual, antes del 30 de junio de 2024, la Administración Superior debe realizar una adenda de los contratos de dedicación exclusiva a tiempo indefinido, para que estos tengan un plazo de uno a cinco años o rescindir estos contratos si el profesional se niega a firmarlo. Esta adenda no es considerada por la jurisprudencia referida por el informe de Auditoría como un finiquito de contrato, ya que no implica un cese definitivo del contrato y la modificación se realiza para normalizar o regular este tipo de contratos.

Para cumplir con lo solicitado por este informe, la Administración Superior ha diseñado un procedimiento el cual no dio a conocer a la comunidad de personas trabajadoras profesionales de la institución y SITRAINA les hace entrega en esta hoja del miércoles. 

TRÁMITE DE ADENDA: 

 Como parte de los requisitos solicitados por la Administración Superior, es necesario que la persona funcionaria y su jefatura aporten respuesta al oficio y formulario recibido de parte Recursos Humanos de esta forma:

• Oficio dirigido al Encargado del Proceso Soporte Administrativo de la Unidad de Recursos Humanos, Sr. Carlos Arturo Rodríguez Araya. 
• Formulario FR-URH-PSA 08 “Registro de datos personales”, este formulario es con el fin de poder actualizar los datos personales tanto en la Adenda como en el Sistema de información.  

Ambos deben aportarlos la jefatura o superior inmediato del servidor o servidora que suscribe la Dedicación Exclusiva, pues es conocedor del puesto y de quien lo ocupa. 

Por tal motivo, una vez recibidos, se le solicita coordinar con su jefatura inmediata a fin de que hagan llegar, a más tardar dentro de los 5 días hábiles siguientes a ese comunicado.

• justificación amplia y detallada para el trámite de adenda que se tramitará. 

La información adicional para el trámite debe consistir en aquella que logre responder a las siguientes 4 preguntas siguientes: 

1. ¿Cuáles funciones del servidor representan una necesidad institucional y por qué? 
2. ¿Cuál conflicto de interés se puede presentar en caso de no existir dedicación exclusiva? 
3. Análisis de costo y oportunidad (…“teoría que permite evaluar decisiones cuando existen varias alternativas posibles y unos recursos escasos”…) 
4. ¿Cuál es el interés público que se satisface?  

Estas personas no se les deberían interrumpir el pago de su dedicación exclusiva, si siguen este procedimiento, mientras se realiza el estudio respectivo, ya que no se trata de la renovación de un contrato, sino de una adenda y ya desde el inicio de los contratos, los requisitos de cada persona funcionaria fueron verificados por la unidad de Recursos Humanos.

SITRAINA SOLICITA A SUS AFILIADOS:

1. Inmediatamente reciban de Recursos Humanos la notificación por medio del oficio y formulario para actualizar los datos para el proceso de adenda a su contrato de dedicación exclusiva, comunicarse con la asesoría legal de su sindicato: [email protected] para otorgarle una cita con las personas asesoras.
2. Redactar desde ya  el borrador de las 4 preguntas, una justificación bien robusta para de renovación de contrato de Dedicación Exclusiva, para luego que nuestras personas asesoras legales fortalezcan en su apoyo.
3. Asimismo, se entregará a nuestros afiliados, una adenda de parte de SITRAINA a dicho proceso en el inicio y al final de la firma de la adenda

De modo general, debemos aclarar que, según la Procuraduría General de la República, cuando se realiza la adenda de un contrato, firmado antes de la Ley de finanzas año 2018, el porcentaje de dedicación exclusiva debe respetarse por lo que este no puede ser disminuido, o sea no aplican los nuevos porcentajes, en esas condiciones tampoco pueden variar los porcentajes por permutas, ascensos, descensos, traslados. 

Otras dudas que nos han manifestado y que estaremos dialogando con la Gerencia en las próximas horas son:

1. La necesidad de que la Administración haga de conocimiento publicación pliego con las carreras que considerará como liberales.
2. Una aclaración de si una persona posee una profesión liberal, pero está ejerciendo un puesto que no es propio de su formación (por ejemplo, una persona ingeniera en informática que tenga el puesto de Encargado de Centro de Formación Profesional), ¿esto será un obstáculo para que se le renueve su dedicación exclusiva o se le haga una adenda a su contrato?
3. ¿Cómo se garantiza que las Jefaturas van a aportar la justificación de las preguntas necesarias para la adenda del contrato de todas las personas, en un plazo de 5 días hábiles, valiéndose exclusivamente de criterio técnicos y que no se vean afectadas por motivos subjetivos que puedan causar perjuicio en la solicitud que realiza la persona?
4. Si una persona por diferentes motivos no puede presentar los documentos en los cinco días hábiles, después de que Recursos Humanos le notifique, ¿Se va a rescindir de su contrato de Dedicación Exclusiva?

SITRAINA PREOCUPADA POR LA POBLACIÓN TRABAJADORA INA, En esta semana, sostendrá un diálogo con la señora Gerente General, el subgerente administrativo y la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos que son las relacionadas con el tema.

Les haremos una tercera entrega sobre la dedicación exclusiva y posición de la administración.